Правила составления уведомления о расторжении срочного трудового договора

Трудовой договор – это основной документ, который определяет форму трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником. Заключается, как правило, при оформлении на работу, и является основанием для оформления приказа, а не наоборот.

Увольнение называется расторжением данного соглашения.

Основные понятия

Трудовые договора бывают двух типов:

• бессрочные, оформляемые на неопределенный период. , договора, которые изначально заключаются на определенный период времени.

На определенный срок трудовой договор может быть оформлен, только в определенных Трудовым Кодексом случаях.

Основные причины для заключения договора на определенный срок:

• замещение временно отсутствующего человека, за которым сохраняется его должность;
• для выполнения конкретной работы, срок окончания которой нельзя точно установить;
• при поступлении на должность, заведомо созданную на определенный срок. Причину создания должности на время, работодателю надо четко обосновать;
• для выполнения работ, являющихся для конкретного предприятия не основным, например проведение строительных или монтажных работ при расширении производства;
• с некоторыми должностными категориями, такими как главный бухгалтер, либо на выборную должность.

Вид договора является существенным условием составляемого документа, поэтому это в обязательном порядке указывается в тексте договора. Если такое указание отсутствует, договор считается бессрочным.

Если договор оформляется как срочный без уважительных, то есть указанных в законодательстве, причин, он может быть признан бессрочным. Более того, в ТК РФ прописан прямой запрет на оформление этого документа на определенный период, с целью лишить работника положенных ему прав и гарантий.

Составляется срочный трудовой договор на промежуток времени не более пяти лет, но он может быть увеличен или продлен в некоторых случаях, предусмотренных действующими законодательными базами.

О том, когда можно оформить срочный ТД, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок процедуры расторжения

Но это основание используется только если окончание срока трудового договора приходится на дату, указанную в договоре.

Вместе с тем заключение срочного трудового договора не лишает стороны права расторгнуть его по другим основаниям. Это значит, что работник может уйти с работы по собственному желанию, а работодатель может расторгнуть трудовые отношения раньше времени по общим основаниям, в том числе и в качестве меры дисциплинарного воздействия.

Также досрочное прекращение возможно по соглашению сторон.

Пошаговая инструкция

Срок в договоре можно указать тремя способами:

• указание конкретной даты в договоре. То есть в трудовом договоре, в графе срок действия трудового договора пишется точная дата. Это возможно только в том случае, если она точно известна.
• наступление определенного события, после которого действие трудового договора прекращается.
• выполнение определенного объема работ, когда нельзя точно определить конкретный срок для их исполнения.

При подписании трудового договора на период замещения временно отсутствующей штатной единицы лучше не проставлять дату, поскольку в ряде случаев отсутствующий сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любой момент (например, женщина из отпуска по уходу за ребенком).

Законодательство гласит, что сотрудник должен быть предупрежден о предстоящем расторжении договора как минимум чем за три дня, если это возможно.

Таким образом, можно сказать, что предупреждать работника в указанный срок нужно, только если в договоре проставлена конкретная дата.

В остальных случаях составляется приказ на увольнение, с которым работника знакомят под роспись.

Тот факт, что трудовой договор является временным, не избавляет работодателя от обязанности вести трудовую книжку на данного работника, а также выдать ее в установленные сроки.

Оформление уведомления. Структура и содержание

Для того что бы предупредить работника о прекращении действия договора составляется уведомление, поскольку предупреждение должно быть в письменном виде.

Как уже было сказано выше, уведомлять сотрудника в обязательном порядке нужно, если в договоре определена конкретная дата.

Уведомить сотрудника также можно, если заранее известен срок прекращения работы и при наступлении конкретных ситуаций или выполнения объема работ.

Уведомление составляется в свободной форме, главное, что бы там были указаны следующие данные:

• должность и данные сотрудника, которому направляется уведомление;
• дата составления уведомления, а также дата его вручения работнику, подтвержденная подписью последнего.
• последний день работы, одновременно являющийся днем увольнения.

Законодательство указывает, что уведомление должно быть вручено не позднее, чем за три дня до даты увольнения. Но можно информировать сотрудника и раньше.

Составляется уведомление, как правило, работником отдела кадров или непосредственным руководителем работника, вручается тем же лицом.

Составление уведомления необходимо, поскольку оно предусмотрено законодательством, и при его нарушении сотрудник может обжаловать увольнение, как незаконное. В частности одно из положения трудового законодательство говорит о том, что если по окончании срока срочного трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения он автоматически становится бессрочным.

Порядок оформления, учета и хранения

Надлежащим образом оформленное уведомление направляется в отдел кадров для издания приказа, затем оно подшивается в личное дело сотрудника и хранится в архиве организации положенный срок.

Если организации постоянно заключает большое количество временных трудовых договоров, то лучше завести журнал учета таких уведомлений, с присвоением каждому номера.

Еще один способ уведомления работника, это уведомление при приеме на работу. Это уместно и оправданно, если трудовые договора заключаются на короткий срок (до двух месяцев).

Нюансы расторжения ТД и составления уведомления с различными категориями граждан

Расторжение срочного трудового договора происходит по одному и тому же алгоритму со всеми категориями работников.

Исключением можно назвать прекращение трудового договора с работниками – иностранцами, в этом случае извещается не только сам работник, но и органы миграционной службы. Для этого существует специальная форма.

Ответственность и возможные последствия за ненадлежащие составление/нарушение правил оформления документа

Если сотрудник не был предупрежден о прекращении трудового договора в положенный срок, он может оспорить увольнение как незаконно проведенное.

В данном случае работодатель рискует получить сразу две неприятности:

• административные санкции за нарушение законодательства;
• временный работник при определенных обстоятельствах может трансформироваться в постоянного, что повлечет за собой предоставление ему всех компенсаций и гарантий предусмотренных для этой категории работников.

Увольнять такого работника придется проводить в общем порядке.

Тем не менее, законодательство признает, что в некоторых случаях невозможно предупредить работника в указанный срок. Это происходит в основном, когда постоянный работник выходит на свое рабочее место.

В этом случае уведомлением об увольнении будет служить приказ о прекращении трудового договора, с которым работника знакомят под роспись.