Плюсы и минусы собеседования по скайпу. Как не провалить собеседование

Собеседование по скайпу – новое открытие рекрутинга, которое практикуется все более и более часто.

Интервью по скайпу идеально подходит для первичного отбора и отсева. Оно позволяет максимально сэкономить время и энергию.

Такое собеседование – отличный вариант для соискателей, которые территориально далеко живут и, возможно, даже ищут работу в разных городах, чтобы сменить место жительства. Проводить интервью по скайпу можно фактически со специалистами любого профиля.

Что это, и кому это могут предложить?

Собеседование по Skype – это Интернет-версия привычной всем беседы с руководителем или HR, когда обе стороны, находясь удаленно, с помощью видео-связи проводят интервью о приеме на работу.

Зачем выбирают именно этот способ коммуникации? Здесь два варианта ответа:

такое интервью – первая ступень отбора и способ попрощаться с «лишними» кандидатами.Тех, кто успешно пройдет Skype-собеседование, уже будут ждать в офисе для очной встречи.

Чаще всего, конечно, в этом случае подтвердят, ведь вы уже прошли часть проверки.

Плюсы и минусы

Плюсы и минусы интервью по скайпу очевидны.

Оно проходит с визуальным контактом, однако не все регионы отличаются хорошей связью, и потому где-то изображение может быть размытым и затемненным.

Кроме того, во время собеседования могут случиться помехи, что сильно испортит общее впечатление от собеседования.

По скайпу вы можете интервьюировать далеко живущих соискателей, которые, тем не менее, могут оказаться весьма ценными специалистами.

По скайпу можно довольно быстро провести предварительный отбор и сэкономить огромное количество времени. К тому же, использование этой программы намного экономичнее обычного телефона. Соискатели же смогут сэкономить деньги, которые потратили бы на дорогу.

Если кандидат готов говорить с работодателем по скайпу, это значит, что он в достаточной мере современный и коммуникабельный. У него нет психологического сопротивления по отношению к новым способам отбора и он легко адаптируется к использованию технологий.

Минусом будет собеседование с людьми зрелого возраста, часть из которых компьютер еще в полной мере не освоила. Однако среди этой части могут оказаться очень ценные сотрудники.

К плюсам также можно отнести и психологический комфорт, ведь соискатель будет находиться у себя дома. Но в то же время нельзя не отметить, что эмоциональный контакт и общая атмосфера в скайпе будут искажены, и потому даже тонкому психологу будет сложно «читать» собеседника.

Вживую играет роль скорее общее впечатление, в то время как по скайпу основную роль будут играть в большей степени отдельные акценты. Помимо этого, некоторые кандидаты просто не могут настроиться на деловой лад, находясь дома.

По скайпу соискатель не сможет воочию увидеть офис, свое рабочее место, коллег, и это несомненный минус.

Во многих западных странах в половине случаев для первичного отбора используется именно интервью по скайпу. В настоящее время эта тенденция все более развивается.

Зачем проводят телефонное интервью

Телефонные интервью активно применяются рекрутерами не только для того, чтобы пригласить кандидата на встречу. Часть специалистов, общаясь с соискателями, уже по телефону начинают оценивать претендентов на соответствие требованиям вакансии.

Наиболее частые причины звонка рекрутера кандидату:

1. Резюме полностью устроило, необходимо согласовать дату и время личной встречи.
2. Для проведения группового собеседования необходимо обсудить возможность присутствия кандидата и получить подтверждение его согласия поучаствовать в отборе.
3. Резюме заинтересовало, но менеджеру необходимо прояснить отдельные вопросы, например: место жительства, ожидания по заработной плате, если они не были указаны в резюме, желаемый график работы, причины увольнения с предыдущих мест, выполнение каких-либо конкретных задач.

В результате телефонных переговоров приглашение на собеседование может не последовать, если менеджер получит ответы, которые его не устроят. И это к лучшему: кандидат и рекрутер сэкономят свое время.

Помимо перечисленных поводов, рекрутер может предложить претенденту пройти полноценное собеседование по телефону, на котором будут задаваться не только уточняющие вопросы, но и проведена оценка компетенций соискателя. Такой формат общения может быть выбран специалистом по найму, если он проводит дистанционный отбор, и кандидат живет в другом городе или пока еще продолжает работать и не всегда может спланировать выезд в офис работодателя.

Дистанционное собеседование может проходить по скайпу, как в формате видеосвязи, так и обычного голосового общения.

Как правильно провести интервью?

В целом во время онлайн-собеседования интервьюверу стоит ориентироваться на те же критерии, на которые он бы ориентировался на собеседовании реальном.

Однако скайп вносит свои поправки.

В домашней обстановке кандидат будет чувствовать себя более расслабленно, и потому стоит обратить внимание на то, насколько уверенно он держится, ясно и четко мыслит, как он одет, что у него на заднем фоне.

Готовимся правильно

Собеседование по скайпу экономит время на дорогу и личную беседу. Однако для правильного проведения такого испытания для соискателя необходимо придерживаться определенных правил:

• следует уделить время именно для собеседования, чтобы не было никаких раздражающих факторов и помех;
• время собеседования должно быть определено с учетом временной разницы, если таковая есть;
• необходимо заранее согласовать время проведения этапа собеседования путем пробного звонка или же первого сообщения;
• необходимо использовать реальное имя и фамилию для учетной записи;
• важно распланировать день так, чтобы не отвлекаться от собеседования на иные дела, если беседа вдруг затянется;
• стоит уделить особое внимание внешнему виду, чтобы у работодателя создалось позитивное впечатление;
• стиль одежды должен быть выбран с учетом значимости собеседования;
• обязательно следует подготовить документы, которые будут подтверждать квалификацию соискателя и могут понадобиться работодателю для подтверждения умений и знаний;
• нужно убедиться до начала собеседования в исправности технического оснащения;
• рекомендуется подготовить список вопросов к руководителю и сделать выписки из резюме для собственного удобства;
• следует подготовить ручку и листок бумаги для того, чтобы делать необходимые пометки;
• важно говорить чисто и грамотно иначе собеседование будет провальным — потому что говорить с неграмотным человеком вряд ли кому-то нравится;
• рекомендуется провести пробную запись для того, чтобы оценить свое поведение со стороны.

Если следовать данным рекомендациям, то можно рассчитывать на более высокие шансы данную вакансию. Грамотная подготовка позволяет чувствовать себя более уверенным, а значит и произвести на работодателя наилучшее впечатление.

Как пройти?

Как проходить собеседование по скайпу? Советы следующие: Для того, чтобы успешно пройти собеседование, важно для начала попрактиковаться в использовании скайпа с друзьями и знакомыми. Если они подобные технологии не используют, поговорить можно с любым интернет-магазином. Такая практика придаст уверенности и позволит не растеряться на собеседовании.

Стиль одежды – принципиальный момент. Многие считают, что в непринужденной домашней обстановке можно одеться неформально, однако это не так. Одежда должна быть если и не деловой, то около того, ведь в производимом впечатлении она сыграет огромную роль.

Кроме того, приличная одежда поможет быстро настроиться на деловой лад. Некоторые надевают деловой наряд только на верхнюю половину тела. Однако если вдруг понадобится встать, интервьювер увидит и то, что надето снизу.

Об обстановке также следует позаботиться заранее. В квартире не должна гудеть стиральная машина, из соседней комнаты не должен доноситься телевизор, вокруг вас не должны бегать дети и домашние питомцы, в поле зрения не должны попадать непрезентабельные вещи вроде мультяшного постера или разбросанной одежды.

Телефон на время собеседования стоит отключить, точно также, как и дверной звонок и домофон, а рядом с компьютером нужно положить блокнот, ручку, необходимые документы и резюме. Идеальным будет заранее предупредить всех близких об интервью.

В целом же чтобы успешно пройти «скайп собеседование» готовиться, нужно как к обычному.

Отвечать на вопросы нужно четко, ясно, информативно.

В блокноте лучше заранее набросать вопросы к работодателю.

Работодателя следует добавить в список контактов в скайпе заранее.

Время проведения интервью должно быть согласовано, и потому следует быть готовым за несколько минут, чтобы настроиться на нужный лад. Хорошо будет заранее прорепетировать свою речь.

Если звонок внезапно оборвется, согласно правилам делового этикета перезвонить должен будет тот, кто звонил.

Учитывая высокотехнологичный формат интервью, имеет смысл спросить соискателя только об основном.

Приведем примеры вопросы и ответов для собеседования по скайпу:

1. Почему вы ушли с предыдущего места работы?

Здесь важно обратить внимание на реакцию собеседника. Если он отвечает уверенно, не меняет позу, не ослабляет визуальный контакт, не дотрагивается до лица или ушей, его ответу можно верить.

2. Что для вас идеальная компания, в каком направлении вы хотите развиваться?

Ответ на эти вопросы многое расскажет об идеалах соискателя и его потребностях, о том, сможет ли компания их удовлетворить.

3. Почему именно вы должны занять эту должность?

Ответ на этот вопрос покажет, что соискатель может дать компании.

4. Назовите ваши сильные и слабые стороны.

Этот вопрос покажет то, как кандидат оценивает себя. Он без стеснения назовет свои сильные стороны.

Если соискатель умен, то и слабые стороны он превратит в плюсы, например, покается в трудоголизме.

5. Расскажите о ваших самых удачных и неудачных проектах.

Ответ на вопрос покажет то, как кандидат оценивает себя, как специалиста, насколько самокритичен и склонен к росту и развитию.

6. По каким критериям вы оцениваете свой труд?

Здесь вы увидите, ориентирован ли соискатель на процесс или на результат.

7. Как быстро стать частью коллектива?

Здесь можно увидеть, насколько кандидат коммуникабелен.

8. У вас есть хобби и увлечения?

Этот вопрос глубже раскроет личность кандидата.

9. Почему вас привлекла эта должность?

Вопрос покажет, насколько соискателю подходит именно эта работа, насколько он заинтересован в вашей компании.

Рекомендуем вам ознакомится с другими методиками проведения интервью, такими как: «Тестирование на полиграфе», «Групповое интервью», «Интервью по компетенциям», «По телефону», «Стрессовое интервью».

Подготовка к собеседованию по скайпу

Данный метод позволяет экономить время, затраченное на безрезультатные поиски с обеих сторон, дает шанс трудоустроиться в филиал иностранной компании без поездки в центральный офис, позволяет забронировать вакансию – если в данный момент человек, ищущий работу, находится в отъезде. Как правило, виртуальное интервьюирование, является определяющим начальным этапом перед личной встречей, поэтому к нему стоит отнестись серьезно — как к полноценному собеседованию.

В поисках работы

• Прежде чем договариваться о виртуальном собеседовании – необходимо убедиться в технических возможностях: проверить учетную запись в Skype, оборудование и интернет соединение на работоспособность.
• Собеседование без помех и препятствий – создаст впечатление о соискателе, как о человеке серьезном и ответственном, что благополучно повлияет на выбор его кандидатуры.
• Также надо договориться о времени проведения собеседования, учитывая временную разницу в случае с иностранным работодателем. Добавить в свой список необходимый контакт и сделать пробный звонок или написать сообщение.
• Важно серьезно отнестись к выбору имени учетной записи – лучше, если это будут реальное имя или фамилия. Следует проявить заинтересованность — не стоит в этот день загружаться дополнительными делами, разговор с работодателем может затянуться больше, чем предполагалось по времени, ничто не должно отвлекать.

• Внешний вид также требует подготовки: работник должен понимать – в беседе с работодателем, важна каждая деталь. От произведенного впечатления – зависит результат трудоустройства.
• Одежда должна соответствовать формату собеседования. То же касается и дополнительной гарнитуры – нет надобности увешивать себя наушниками и микрофонами, если того не требует ситуация.
• Необходимые документы для демонстрации лучше подготовить все заранее – во время трансляции они должны быть под рукой. Для того, чтобы диалог был конструктивным – предварительно нужно составить список интересующих вопросов, а также выписать главные моменты своего резюме, которые хотелось бы подчеркнуть в беседе.
• Желательно держать возле себя ручку и блокнот для заметок, на случай, если надо будет что-то записать. Правильно поставленная речь имеет немаловажное значение при виртуальном собеседовании, так как является основой восприятия собеседника. Целесообразным будет отрепетировать свое представление: проработать труднопроизносимые слова и термины, обратить внимание на интонацию, откорректировать речь – убрать из лексикона слова паразиты.
• Можно попробовать сделать пробную запись – это позволит посмотреть на себя со стороны и сразу определить все недочеты.

Проверьте технику

«Мой самый важный совет для кандидатов таков: дважды, а лучше трижды проверьте технику перед собеседованием. Поверьте, фраза «Извините, что не смог вовремя подключиться, у меня не работала видеокамера» выставляет вас в не самом лучшем свете», — отмечает Берд. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, необходимо как минимум за 10 минут до начала интервью настроить камеру и проверить качество звука. Кроме того, на всякий случай узнайте у рекрутера номер телефона: если у вас пропадет интернет-соединение, вы сможете созвониться и продолжить собеседование.