Как заполнить записку-расчет при увольнении работника

Записка-расчёт при увольнении обязательна к заполнению, если работник трудоустроен официально. Не заполнение документа грозит неприятностями работодателю.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Понятие

При уходе с работы по собственному желанию, гражданин получает с организации следующие выплаты:

заработную плату;
при неиспользованном ежегодном положенном отпуске — оплату за него;
если работник временно терял трудоспособность – пособие;
иные выплаты.

Записка-расчёт при увольнении содержит данные обо всех положенных при увольнении работнику выплатах. В ней указывается конечная сумма, которую получит на руки работник.

В данном документе должны быть указаны все данные работодателя (предприятия) и работника, должно быть показано, каким образом были начислены выплаты.

Для работника документ имеет ценность, так как при неправильном расчёте выходного пособия либо при его неполной выплате, именно записка-расчёт становится весомым доказательством в суде.

Записка-расчёт обязательна к формированию согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.04. Постановление узаконило формат записки-расчёта (форма Т-61).

Важно! Работник обязан проверить, правильно ли заполнен этот документ. В случае обнаружения ошибки следует незамедлительно обратиться к работодателю. Если ошибка имеет место быть, надо сделать всё для устранения неточностей.

Если работник обнаружил в записке-расчёте ошибки, но работодатель их не признаёт, следует обратиться в трудовую инспекцию либо в суд.

В каких случаях заполняется

Записка-расчёт обязательно заполняется сотрудниками предприятия (кадровиком и бухгалтером) при расторжении ТД.

В этом документе происходит фактический расчёт заработной платы и иных выплат, которые причитаются работнику при прекращение рабочей деятельности на конкретном предприятии.

Организации имеют право разрабатывать на основании утверждённого формата записки-расчёта собственный документ.

Мнение закона

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель производить все необходимые выплаты работнику в день его официального увольнения (в день прекращения действия ТД).

Итоговая (окончательная) сумма выплаты работнику должна быть отражена в записке-расчёте.

Формат документа утверждён Постановлением Госкомстата РФ №1 (Т-61). Благодаря документу, каждый бухгалтер получает ответ на вопрос, как рассчитать выходное пособие.

Указанный формат не является обязательным, согласно ст.9 ФЗ № 402. Форма может быть использована предприятиями для разработки подобного самостоятельного документа.

Правила заполнения записки-расчёта при увольнении

Для составления документа потребуется информация из различных ведомостей, например, расчётных, платёжных и так далее.

Последний день, когда гражданин работает, обязательно должен войти в расчёт окончательной денежной суммы выплаты.

Бухгалтер обязан заранее определить суммы:

премии;
годовых вознаграждений;
сумму выслуги лет;
и так далее.

НДФЛ удерживается даже в том случае, если работник отработал неполный месяц, а, к примеру, всего 2 недели из него.

Лицевая сторона

На лицевой части документа должны быть указаны следующие данные:

полное название предприятия;
код ОКПО;
дата начала и окончания действия ТД;
№ ТД;
все данные, касающиеся конкретного работника (ФИО, № в табеле, должность);
статья ТК, являющаяся основанием для увольнения работника;
дата и № приказа об увольнении;
если имеется не использованный отпуск, точное число его дней;
дата формирования бланка;
подпись кадровика.

Оборотная сторона

На другой, оборотной стороне бланка, располагаются пункты, в которых должны быть указаны следующие данные:

№ пунктов Информация Первая год периода, взятого как расчётный Вторая 12 месяцев до даты расторжения ТД Третья итоговая сумма выплат за каждый месяц в расчётном периоде Четвёртая число дней в расчётном периоде (месяц-29,4 дня) Пятая учет рабочего времени (суммированный) Шестая сумма среднего заработка за 1 день Седьмая использованные дни отпуска Восьмая дни отпуска неиспользованные Девятая компенсация за неиспользованный отпуск Десятая заработная плата Одиннадцатая отпускные (графа 9) Двенадцатая иные начисленные выплаты Тринадцатая итоговая сумма Четырнадцатая подоходный налог Пятнадцатая иные удержания Шестнадцатая все удержания (графы 14 и 15) Семнадцатая сумма задолженности предприятия Восемнадцатая сумма задолженности работника Девятнадцатая итоговая расчётная сумма

Расчёт выплат

Если в расчётном периоде был не полностью отработанный месяц, количество дней в нём следует рассчитывать следующим образом:

29,4/ количество дней в данном месяце * число фактически отработанных работником дней.

Расчёт среднего заработка за 1 день происходит следующим образом:

сумма из пункта №3 (итоговая выплата)/ число дней из пункта №4.

Расчёт отпуска (компенсации за неиспользованные дни отпуска) производится так:

Графа №8 (дни отпуска неиспользованные) – пункт №7 (дни отпуска использованные)* пункт №6 (сумма заработка в среднем за день).

Для того чтобы посчитать итоговую сумму (пункт № 13), следует сложить данные из графы № 10, 11 и 12.

НДФЛ удерживается из итоговой суммы, указанной в пункте №13.

Например, если итоговая сумма равна 1000 рублей, налог высчитывается так:

Налог составляет 130 рублей, они высчитываются из итоговой суммы (1000-130=870), значит, без учета НДФЛ итоговая сумма равна 870 рублей.

Для того чтобы получить итоговую расчётную сумму ( пункт №19), следует:

Пункт № 13 (итоговая сумма) – пункт №16 (удержания) + пункт № 17 (задолженность компании) – пункт № 18 (задолженность работника).

Важно! Необходимость удержаний регламентируется ст. 137 ТК РФ. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая сумма удержаний не должна превышать 20% от суммы заработной платы без НДФЛ. Если удержания производятся на основании «исполнительных» — не более 50%.

Удержания могут составлять 70%, если они связаны с:

выплатой алиментов;
возмещением вреда третьим лицам;
возмещением ущерба вследствие преступления и так далее.

Например:

итоговая сумма (пункт №13) – 10000 рублей;
удержания ( пункт №16) – 1000 рублей;
задолженность компании (пункт 17) – 5000 рублей;
задолженность работника (пункт 18) – 500 рублей.

Расчёт итоговой расчётной суммы:

10000 – 1000 + 5000 – 500 = 13500

Итоговая расчётная сумма составляет 13500 рублей.

Кто должен заполнять

Составляется записка-расчёт сотрудником кадровой службы предприятия. Им же заполняется лицевая сторона документа.

Бухгалтер производит расчёт всех выплат и заполняет оборотную сторону бланка.

Распечатывается документ на 1 листе, с заполненным оборотом (двухсторонняя печать).

Документ должен храниться в архиве в течение 75 лет.

Особенности расчёта

Если значение (сумма), компенсации за неиспользованный отпуск, получается дробным, оно округляется в большую сторону.

С выходного пособия не взимается:

НДФЛ;
страховые взносы;
единый социальный налог;
страхование от несчастных случаев (обязательное).

Выдача расчётного листа

Согласно ст. 136 ТК РФ, расчётный лист должен быть выдан работнику в обязательном порядке в день выплаты итоговой расчётной суммы при увольнении (в день расторжения трудового договора). Итоговая расчётная сумма может быть выплачена наличными через кассу предприятия, либо переведена на банковскую карточку работника.

За не выданный расчётный лист работнику, согласно ст. 5.27 КоАП, полагается административная ответственность.

Штрафы могут быть начислены:

на ответственных за выдачу документа должностных лиц в размере от 1 до 5 000 рублей;
на ИП или иных юридических лиц в сумме от 1 до 5 000 рублей + приостановление деятельности на 3 месяца;
на юридических лиц от 30 – 50 000 рублей + приостановление деятельности на 3 месяца.

Журнал регистрации

Получая на руки расчетный лист, проверив все его данные, работник должен поставить свою роспись в журнале регистрации. Это помогает избежать многих спорных ситуаций.

Формат журнала устанавливается каждым предприятием по своему усмотрению, в произвольном виде.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎