СМК "НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения. "Волгоградский медицинский колледж"

1 ГБПОУ Стр.1 из 31 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ к.с.н. Т. В. Силкина " " 20 г. СМК "НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения РАЗРАБОТЧИК: Е.Н. Блинова, заведующая канцелярией ГБПОУ "Волгоградский медицинский колледж"

2 ГБПОУ Стр.2 из 31 Индекс дела Заголовок дела Срок хранения и статей по перечню 01 ДИРЕКТОР Правоустанавливающие документы деятельности ГБОУ СПО "Волгоградский медицинский колледж" (Устав, свидетельство о государственной аккредитации, лицензия на право осуществления образовательной деятельности) Пост.ст. 50а, 105, Правоустанавливающие документы, содержащие нормы, регулирующие правовую организационную и Пост.ст. 39, 41 экономическую деятельность колледжа и определяющие его правовое положение (свидетельство ИНН, ЕГРЮЛ, свидетельство на право оперативного управления и постоянного бессрочного пользования) Коллективный договор ГБОУ СПО с Пост.ст. 576 приложениями Годовой план работы колледжа Пост.ст. 285а Протоколы Педагогического Совета ГБОУ СПО Пост.ст. 18б Протоколы совета руководящего состава ГБОУ СПО "Волгоградский медицинский Пост.ст. 18е колледж" (СРС) Протоколы проведения Дня филиалов Пост.ст. 18 б Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного 5 л. ст. 176 контроля (надзора), органами муниципального контроля Примечание (пункт постоянного хранения документа) Утвержденная выписка из номенклатуры дел ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ Нормативные документы министерства образования и науки и министерства здравоохранения РФ (приказы, положения, письма - копии) Образовательные стандарты по специальностям подготовки (ГОС СПО, ФГОС СПО - копии) деятельности (копии) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) 3 г. ст. 25б Должностная инструкция (копия) после замены новыми

3 ГБПОУ Стр.3 из План работы (копия) Отчет о работе (копия) Протоколы совещаний заместителя директора по профессиональному образованию 1 год Журнал учета поступающих документов Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР Действующие нормативные документы (постановления, распоряжения) Администрации г. Волгограда, Комитета по здравоохранению Волгоградской области, областного финансового управления, Главного финансово-казначейского управления по финансированию колледжа (копии) Положение об отделе (копия) Должностные инструкции работников отдела (копии) Отчеты по финансированию колледжа: годовые Пост.ст. 327б Отчеты по финансированию колледжа: квартальные 5 л. ст.327в Отчеты по финансированию колледжа: месячные 1 г. ст.327г Бухгалтерские отчеты и балансы колледжа: годовые Пост.ст. 351б Бухгалтерские отчеты и балансы колледжа: квартальные 5 л. ст. 351в Главная книга 5 л. ст Журналы-ордера 5 л. ст Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности 5 л. ст Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной

4 ГБПОУ Стр.4 из безопасности сотрудников отдела 3 г. ст проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел колледжа по бухгалтерии ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА Договоры с юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, приобретение товаров 5 л. ст.436 ЭПК Журнал регистрации поступающих документов Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК БУХГАЛТЕР (ВЕДУЩИЙ) Отчѐты об отчислениях во внебюджетные фонды Инвентарные карточки основных средств (ОС-10) «Здания» Инвентарные карточки основных средств (ОС-13) «Машины и оборудование» Инвентарные карточки основных средств (ОС-15) «Транспортные средства» Инвентарные карточки основных средств (ОС-16) «Инструменты, производственный инвентарь, мебель» Инвентарные карточки прочих основных средств (ОС-19) 5 л. ст.382 ЭПК после истечения срока действия договора, соглашения После ликвидации 5 л. ст. 459 д основных средств. При условии поведения После ликвидации 5 л. ст. 459 д основных средств. При условии поведения После ликвидации 5 л. ст. 459 д основных средств. При условии поведения После ликвидации 5 л. ст. 459 д основных средств. При условии поведения 5 л. ст. 459 д После ликвидации основных средств. При условии поведения Инвентаризационная ведомость (ф. 401) 5 л. ст. 427 При условии поведения Оборотные ведомости 5 л. ст. 361 Накопительные ведомости по расходу и приходу материалов (ф. 12) 5 л. ст Книга износа основных средств 5 л. ст. 459 д При условии поведения Документы о переоценке основных фондов При условии поведения (протоколы, акты, отчѐты) 5 л. ст Договоры о материальной ответственности 5 л. ст. 457 После увольнения материально ответственного лица Первичные документы (обучение по При условии поведения дополнительным образовательным 5 л. ст. 362 программам)

5 ГБПОУ Стр.5 из Листки нетрудоспособности 5 л. ст Исполнительные листы ст. 416 Не менее 5 лет Документы на получение пособий за счѐт средств фонда социального страхования (заявления, копии свидетельств о рождении детей, справки о составе семьи) 5 л. ст Лицевые карточки, счета работников 75 л. ст. 413 ЭПК Расчѐтные ведомости по начислению зарплаты работникам 5 л. ст Акты сверки взаимных расчетов с поставщиками и заказчиками Договоры с юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, приобретение товаров Протоколы лабораторных испытаний (столовая) 5 л. ст. 427 При условии поведения При условии поведения 5 л. ст.436 ЭПК после истечения срока действия договора, соглашения При условии поведения Примерное меню, утвержденное При условии поведения Роспотребнадзором 5 л. ст Отчеты по столовой При условии поведения 5 л. ст. 427 Акты проверки кассы 5 л. ст. 402 При условии поведения Акты инвентаризации бланков строгой 5 лет ст. 427 При условии поведения отчетности и наличных денежных средств Журнал учета бланков строгой отчетности 3 г. ст. 259 г Журнал регистрации расчетных ведомостей по начислению зарплаты работникам и стипендии учащимся 5 л. ст. 459 з При условии поведения Журнал регистрации счетов 5 л. ст.459 з При условии поведения КАССИР (СТАРШИЙ) Книга учѐта депонированной зарплаты работникам 5 лет ст. 459 р Книга учѐта депонированной стипендии учащимся 5 лет ст. 459 р Книга учѐта приходно-расходных ордеров 5 лет ст. 459 з Кассовая книга 5 лет ст. 362 При условии поведения Журнал кассира-операциониста 5 лет ст ЗАВЕДУЮЩИЙ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ СЕКТОРОМ деятельности (копии) Приказы директора по личному составу работников (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения;

6 ГБПОУ Стр.6 из оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) Приказы директора по кадрам (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках) Приказы директора по личному составу студентов (копии) План финансово-хозяйственной деятельности Пост.ст.325а Штатное расписание Пост.ст.71 а Государственное задание Пост Административнохозяйственных расходов 5 лет Расчет стоимости платных образовательных 3 г. ст. 297 После замены новыми услуг Отчеты Сети, Штаты, Контингент Пост.ст. 327 а ЭКОНОМИСТ (ВЕДУЩИЙ) Дополнительные соглашения к трудовым договорам 75 л. ст. 657 ЭПК Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам Пост.ст. 467 а деятельности сводные годовые Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам Пост.ст. 467 б деятельности годовые Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам 5 л. ст. 467 г деятельности квартальные Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам 1 г. ст. 467 д деятельности месячные Лицевые счета студентов, обучающихся по договору 5 л. ст. 721 Журнал регистрации договоров на возмездное оказание платных образовательных услуг 5 л. ст. 459 г После истечения срока действия договора

7 ГБПОУ Стр.7 из ОТДЕЛ КАДРОВОГО И ПРАВОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА Штатное расписание (копия) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции работников колледжа Пост.ст. 77 а 03- План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Действующие локальные нормативные акты (графики отпусков) 1 г. ст. 693 Действующие локальные нормативные акты (графики работы подразделений) 5 л. ст деятельности (копии) Трудовые книжки работников Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ст. 664 До востребования 75 л. ст.695 в Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал регистрации больничных листов 5 л. ст.897 Книга выданных документов об образовании и квалификации (дипломы) 75 л. ст.528а ТП Книга выданных документов об образовании и квалификации (дубликаты дипломов) 75 л. ст. 528а ТП Журнал учета поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Сведения по движению кадров 5 л. ст Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК Невостребованные 75 л проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ (СТАРШИЙ) Документы, являющиеся основанием к приказам по личному составу работников 5 л. ст. 665 Приказы директора по личному составу работников (прием, перемещение, совмещение, 75 л. ст. 19б ЭПК

8 ГБПОУ Стр.8 из 31 перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам 5 л. ст Приказы директора по кадрам (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных 5 л. ст. 19б оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках) Документы, не вошедшие в состав личных 15 л. ст. 696 ЭПК дел (по аттестации работников на соответствие занимаемой должности протоколы, представления) Личные дела директора колледжа, директоров филиалов, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания Пост.ст. 656 а Личные дела работников 75 л. ст. 656б ЭПК Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве Трудовые договора работников колледжа 75 л. ст.657 ЭПК Личные карточки работников, в т. ч. временных работников 75 л. ст.658 ЭПК Журнал регистрации приказов по личному составу 75 л. ст. 258б Журнал регистрации приказов по кадрам 5 л. ст. 258б Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки 5 л. ст. 695з Журнал учета работников, прибывающих в организацию, куда работник командирован 5 л.ст. 695з Журнал учета трудовых договоров 75 л. ст.695б Журнал учета дополнительных соглашений 75 л. ст.695б Журнал регистрации уведомлений 2 г. ст. 259 б ИНСПЕКТОР ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ (СТАРШИЙ) Алфавитная книга студентов 10 л. ст.514е ТП Личные дела студентов 75 л. ст.499а ТП Акты приема-передачи личных дел студентов и абитуриентов Пост.ст. 246

9 ГБПОУ Стр.9 из Журнал регистрации выдачи справок студентам Журнал регистрации выдачи зачетных книжек и студенческих билетов 5 л. ст. 526 ТП Журнал проверок состояния воинского учета граждан, пребывающих в запасе ВС РФ 5 л. ст ЮРИСКОНСУЛЬТ Нормативно-правовые акты для информационной деятельности ст. 1 б (Постановления Правительства, законы Российской Федерации) Правоустанавливающие документы деятельности ГБОУ СПО "Волгоградский медицинский колледж" (Устав, свидетельство дзн о государственной аккредитации, лицензия на право осуществления образовательной деятельности) - копии Правоустанавливающие документы, содержащие нормы, регулирующие правовую организационную и экономическую деятельность колледжа и определяющие его правовое положение (свидетельство ИНН, ЕГРЮЛ, свидетельство на право оперативного управления и постоянного бессрочного пользования) - копии Коллективный договор ГБОУ СПО с приложениями (копия) Претензии, иски, исполнительные листы, 5 л. ст.139 ЭПК предъявленные к ГБОУ СПО "Волгоградский медицинский колледж" (поступающие) Иски и претензии контрагентам (отправляемые) ст л. ст. 426 ЭПК 5 л. ст.139 ЭПК ст л. ст. 426 ЭПК Журнал учета работы юрисконсульта ГБОУ СПО и еѐ результатов Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК проверок 04 УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ НАЧАЛЬНИК УЧЕБНОГО ОТДЕЛА Образовательные стандарты по специальностям подготовки (ГОС СПО, ФГОС СПО - копии) Документы по подготовке специалистов среднего звена по специальностям и уровням 3 г. ст. 25б после вынесения окончательного решения; не менее 5 л.; после вынесения окончательного судебного решения после вынесения окончательного решения; не менее 5 л.; после вынесения окончательного судебного решения после замены новыми

10 ГБПОУ Стр.10 из 31 подготовки (ППССЗ): Утвержденные учебные планы по специальностям подготовки Пост.ст. 568 а Программы ППССЗ (программы учебных дисциплин и ПМ) Программы ГИА по специальностям и уровням подготовки Документы для проведения государственной 04- итоговой аттестации (темы выпускных квалификационных работ ВКР) Выпускные квалификационные работы ВКР До передачи в архив деятельности (копии) Внутренние правовые нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Экзаменационные билеты 1 г. ст.566 ТП Экзаменационные ведомости 5 л. ст.597 ТП После выпуска Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии 75 л. ст. 592 ТП Отчеты ГЭК по специальностям подготовки Пост.ст. 595 ТП Сведения об образовательном учреждении, реализующем программы среднего профессионального образования (форма СПО-1) Сводные итоговые ведомости успеваемости студентов Пост.ст. 467 а 25 л. ст.605 ТП Годовой учет часов работы преподавателей (Ф-3) 5 л. ст.618 ТП Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал учета поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г проверок

11 ГБПОУ Стр.11 из Утвержденная выписка из номенклатуры дел ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛЕНИЕМ Приказы директора по личному составу студентов (копии) План работы отделения (копия) Отчет о работе отделения (копия) Ежемесячные ведомости учета посещаемости занятий студентами 1 г. ст.606б ТП Журналы работы заведующих отделениями Протоколы совещаний отделений Протоколы организационных собраний о проведении ГИА по специальностям Сводные семестровые ведомости успеваемости студентов 5 л. ст.605тп Журнал учебных занятий 5 л. ст.605 ТП Путевки успеваемости и посещаемости практических занятий 5 л. ст. 605 ТП Экзаменационные ведомости До выпуска После выпуска передаются начальнику учебного отдела Выпускные квалификационные работы ВКР До выпуска После выпуска передаются начальнику учебного отдела Журнал корректирующих и предупреждающих действий 3 г. проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ ЗАВЕДУЮЩИЙ УЧЕБНОЙ ЧАСТЬЮ (ДИСПЕТЧЕР ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ) Расписание учебного процесса 1 г. ст. 602 ТП Расписание итоговой и промежуточной аттестации 1 г. ст. 602 ТП Ведомость учета часов работы преподавателей (Ф-2) 1 г. ст.618 ТП Журнал замены учебных часов проверок СЕКРЕТАРЬ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ Приказы директора по личному составу студентов 75 л. ст.19 б ЭПК

12 ГБПОУ Стр.12 из Экзаменационные материалы для подготовки к промежуточной и итоговой аттестации по специальностям Документы, являющиеся основанием к приказам по личному составу студентов по 5 л. ст. 665 филиалам Журнал регистрации приказов по личному составу студентов 75 л. ст. 258 б Журнал регистрации выдачи справок и характеристик 5 л. ст. 258 е Журнал учета студентов, находящихся в академическом отпуске 3 г. ст. 695 ж Журнал регистрации отправляемых документов 5 л. ст. 258г проверок ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Журнал учета выдачи программ по учебным дисциплинам и ПМ ЗАВЕДУЮЩИЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ Нормы расхода и списания материалов и приспособлений для обеспечения образовательного процесса по специальным дисциплинам по специальности "Стоматология ортопедическая" Карточки учета материальных ценностей 5 л. ст Инструкция по оформлению заявок на материально-техническое и хозяйственное обеспечение учебного процесса и структурных подразделений Инструкция "О порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта" Инструкция "О порядке оборота метилметакрилата, используемого при изготовлении зуботехнических протезов и ортодонтических аппаратов" Журнал регистрации заявок на выдачу материалов со склада 05 ОТДЕЛ ПРАКТИКИ После списания материальноимущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ПРАКТИЧЕСКОМУ ОБУЧЕНИЮ Приказкомитета здравоохранения Волгоградской области об утверждении баз учебной и производственной практики студентов колледжа Организационная документация, регламентирующая работу отдела практики ст. 612

13 ГБПОУ Стр.13 из Договоры о сотрудничестве с учреждениями здравоохранения деятельности (копии) Приказы директора по личному составу студентов (копия) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) 5 л. ст. 33 ЭПК План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Календарный план производственной практики на учебный год 1 г. ст. 609 ТП Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал учета заявок на материальнотехническое оснащение кабинетов 5 л.ст. 459 л (лабораторий), учебных комнат Журнал регистрации студентов, имеющих академические задолженности по 2 г. производственной практике Журнал регистрации инструктажа по охране труда для студентов колледжа, направляемых 1 г. на производственную практику в учреждения здравоохранения Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал регистрации поступающих документов Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел ЗАВЕДУЮЩИЙ ПРАКТИКОЙ Документация по организации, проведению и результатам производственной практики по 5 л. специальностям и уровням подготовки Рабочие программы производственной практики по всем реализуемым специальностям Отчеты методических руководителей практики о результатах производственной практики 2 г При условии проведения проверки (ревизии)

14 ГБПОУ Стр.14 из Ведомости результатов аттестации производственной практики 5 л МАСТЕР ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ Протоколы собраний по производственной практике 1 г. График проведения собраний с бригадирами по организации практических занятий и учебной 1 г. практики МДК и ПМ Журнал контроля прохождения медицинских осмотров студентами 1 г. 06 НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ НАЧАЛЬНИК НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГООТДЕЛА деятельности (копии) Протоколы заседаний научно методического совета Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Пост.ст. 18 д Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел СТАРШИЙ МЕТОДИСТ Журналы планирования и учета работы УМО преподавателей 5 л. Образовательные стандарты по специальностям подготовки (ГОС СПО, ФГОС СПО - копии) Формы учѐтно-отчѐтной документации по научнометодической работе колледжа 3 г. ст. 25б Материалы школы педагогического мастерства (ШПМ) 5 л после замены новыми

15 ГБПОУ Стр.15 из 31 Материалы по организации экспертизы педагогической деятельности преподавателей в рамках аттестации 5 л. Журнал учета консультативной работы методиста Журнал регистрации выдачи учебнометодического материала сотрудникам колледжа Журнал регистрации выдачи учебнометодического материала председателям УМО МЕТОДИСТ Документы научно-практических конференций преподавателей и 5 л. студенческого научного общества (СНО) Документы по планированию и реализации планов повышения квалификации 5 л. педагогических работников Медиатека учебных материалов Протоколы анализа открытых учебных 5 л занятий Журнал учета консультативной работы методиста Журнал регистрации методической литературы, поступающей в методический кабинет Материалы школы начинающего преподавателя ДОКУМЕНТОВЕД Каталоги учебных пособий и учебнометодических материалов, разработанных сотрудниками колледжа Журнал учета работ документоведа с методическими материалами (пособия, методические рекомендации, сборники материалов конференций) Журнал учета работ документоведа на ПК и принтере ЛАБОРАНТ Журнал учета работы лаборанта на ПК и принтере Журнал учета работ на ксероксе Журнал учета работ на ризографе Журнал учета работ на брошюраторе, ламинаторе и резаке

16 ГБПОУ Стр.16 из ОТДЕЛ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЕ деятельности (копии) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) 07- План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Протоколы методического объединения кураторов 3 г Протоколы стипендиальной комиссии 3 г. Протоколы комиссии по правовому воспитанию 3 г Инструкция по делопроизводству (копия) Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел МУЗЫКАЛЬНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ План работы (копия) Отчет о работе (копия) ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ План работы (копия) Отчет о работе (копия) Журналы кураторов групп Документы по внеаудиторным мероприятиям

17 ГБПОУ Стр.17 из ПЕДАГОГ-ОРГАНИЗАТОР План работы (копия) Отчет о работе (копия) ПЕДАГОГ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ План работы (копия) Отчет о работе (копия) ПЕДАГОГ-ПСИХОЛОГ План работы (копия) Отчет о работе (копия) Документы по внеаудиторным мероприятиям Журнал индивидуальных консультаций Журнал учета групповых форм работы ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ ПРОФОРИЕНТАЦИИ И ТРУДОУСТРОЙСТВА ВЫПУСКНИКОВ План работы (копия) Отчет о работе (копия) Документы по внеаудиторным мероприятиям ПЕДАГОГ-ОРГАНИЗАТОР План работы (копия) Отчет о работе (копия) РУКОВОДИТЕЛЬ ФИЗВОСПИТАНИЯ План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Документы по внеаудиторным мероприятиям Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности при проведении спортивных 10 л. ст. 626 б мероприятий 08 ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА деятельности (копии) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии)

18 ГБПОУ Стр.18 из Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) 08- План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал учета поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел СЕКТОР СНАБЖЕНИЯ ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ Карточки учета материальных ценностей 5 л. ст Сводная плановая заявка на материальнотехническое и хозяйственное обеспечение на текущий год Журнал регистрации заявок на материально-техническое и хозяйственное обеспечение Журнал оттисков и слепков печатей, штампов, Пост.ст. 775 факсимиле Журнал учета выдачи печатей и штампов 3 г. ст Акты уничтожения печатей и штампов 3 г. ст КЛАДОВЩИК Карточки учета материальных ценностей 5 л. ст г После списания материальноимущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения при отсутствии журналов оттисков и слепков - постоянно После списания материальноимущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения

19 ГБПОУ Стр.19 из СЕКТОР ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ЗДАНИЙ ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ Копии технических паспортов на здания и сооружения Журнал регистрации заявок сотрудников на выполнение ремонтных работ Пост.ст. 802 ЭПК 5л. ст КОМЕНДАНТ Журнал регистрации заявок сотрудников на выполнение ремонтных работ 5л. ст СЕКТОР ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ СООРУЖЕНИЙ И КОММУНИКАЦИЙ ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ Протоколы по испытанию электропроводки, электрооборудования и 5л. ст. 627ЭПК средств защиты Отчет по коммунальным услугам 3 г. ст Экологический паспорт Пост Энергетический паспорт Пост Журнал проверок состояния газового хозяйства ИНЖЕНЕР (ВЕДУЩИЙ) Документы по подготовке к отопительному сезону Копии технических паспортов на здания, Пост.ст. 802 ЭПК сооружения, коммуникации Акты раздела границ Пост ТРАНСПОРТНЫЙ СЕКТОР ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ Инструкции по безопасности движения Журнал учета путевых листов (электронная версия) 5 л. ст.844 Журнал проведения инструктажей с водительским составом 10 л. ст. 626б Журнал учета нарушений правил дорожного движения 10 л. ст. 834 ЭПК Журнал учета дорожно-транспортных происшествий 10 л. ст. 834 ЭПК 09 ОТДЕЛ БЕЗОПАСНОСТИ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА БЕЗОПАСНОСТИ Постановления, решения, приказы, акты, распоряжения надзорных органов Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 л. ст. 862 ЭПК На бумажном носителе

20 ГБПОУ Стр.20 из Документы об организации общей и противопожарной охраны колледжа деятельности (копии) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) 5 г. ст. 861 ЭПК План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по пожарной безопасности Пост.ст. 27а Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. ст. 607 ЭПК Журнал учета инструктажа по технике безопасности сотрудников отдела безопасности 10 л. ст. 626 б Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела безопасности 3 г. ст Журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности сотрудников колледжа 3 г. ст Журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности студентов 3 г. ст Журнал учета инструктажа при выполнении разовых работ Журнал учета выдачи огнетушителей 5 л. ст. 260з Журнал регистрации поступающих документов Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Журнал контроля деятельности начальника отдела безопасности проверок Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК Утвержденная выписка из номенклатуры дел СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Коллективный договор (копия) Протоколы заседаний комиссии по охране труда после списания, при условии проведения 01-03

21 ГБПОУ Стр.21 из 31 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными 3 г. ст. 638 б приспособлениями Документы о производственных авариях и несчастных случаях 75 л. ст. 632 ЭПК Документы по аттестации рабочих мест 45 л. ст. 602 ЭПК Положения об охране труда Пост.ст. 50 а Инструкции по охране труда Пост.ст. 27а Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда сотрудников колледжа 10 л. ст. 626 б Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда студентов колледжа 10 л. ст. 626 б Журнал учета инструкций по охране труда Журнал выдачи инструкций по охране труда Журнал регистрации несчастных случаев Пост. ст СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ Документация обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации Протоколы проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных в 1 г. ГБОУ СПО "Волгоградский медицинский колледж" Журнал учета мероприятий и результатов внутренних проверок режима защиты персональных данных проверок 1 г Журнал учета выдачи документов в структурные подразделения ВАХТЕР (СТАРШИЙ) Документы по вопросам пропускного режима (положение о пропускном режиме в колледже, журнал приема и выдачи ключей, учета посетителей, ухода- прихода сотрудников колледжа ) СТОРОЖ Документы о пропускном режиме (положение о пропускном режиме в колледже, журнал приема и выдачи ключей, учета посетителей, ухода- прихода сотрудников колледжа) л. ст л. ст ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ После замены новыми НАЧАЛЬНИК ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА деятельности (копии) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии)

22 ГБПОУ Стр.22 из План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Инструкция по делопроизводству (копия) Журнал учета размещения материалов на Сайте колледжа Журнал учета печати на принтере Журнал регистрации заявок на технические средства обучения Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст Журнал учета поступающих документов Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел ПРОГРАММИСТ (ВЕДУЩИЙ) Журнал учета заправки картриджей и ремонта оргтехники проверок 11 БИБЛИОТЕКА ЗАВЕДУЮЩИЙ БИБЛИОТЕКОЙ деятельности (копии) Правила пользования библиотекой Пост. ст. 27а Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников 11- отдела (копии) План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Книга суммарного учета До ликвидации справочноинформационных служб организации ст Инвентарная книга учета фонда До ликвидации справочноинформационных служб организации ст Регистрационная книга учетных карточек До ликвидации справочноинформационных служб организации ст

23 ГБПОУ Стр.23 из Инвентарная книга учета электронных носителей До ликвидации справочноинформационных служб организации ст Картотека учетных карточек До ликвидации справочноинформационных служб организации ст Тетрадь учета литературы утерянной читателями и принятой взамен 3 г Акты списания книг и периодических изданий 10 л. ст Журнал учета посещений электронного читального зала 1 г Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст. 870 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел БИБЛИОТЕКАРЬ (ВЕДУЩИЙ) Дневник учета работы БИЦ 1 г БИБЛИОГРАФ (ВЕДУЩИЙ) Журнал учета библиографической работы 1 г. 12 ОТДЕЛПО УПРАВЛЕНИЮ КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА Стратегические документы (миссия, программа развития и т.д.) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) Пост. Пост. ст. 27 а, 50 а, 55 а 12- План работы (копия) Отчет о работе (копия) деятельности (копии) Документы по организации и проведению внутренних аудитов (графики, приказы, Пост. протоколы, отчеты) ст. 405 а, ст. 406 а после проверки справочноинформационных служб организации

24 ГБПОУ Стр.24 из Документы для анализа руководства по качеству 5 л Анализ руководства по качеству Аналитические документы по лицензированию и аккредитации 5 л. ст. 96, 104 ЭПК Документы и методические материалы системы менеджмента качества Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 б Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст Журнал учета поступающих документов Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК Журнал регистрации и учета выдачи внутренних нормативных документов колледжа проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества копии) Ежемесячный план работы колледжа (оригинал) ст деятельности (копии) Инструкция по делопроизводству (контролируемый оригинал) Пост. ст. 27а Инструкция по использованию печатей и штампов (контролируемый оригинал) Пост. ст. 27а Утвержденная номенклатура дел колледжа (контролируемый оригинал) Пост. ст Журнал учета поступающих документов Журнал выдачи контролируемых копий (инструкций, выписок из номенклатуры дел колледжа) Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел СЕКРЕТАРЬ ДИРЕКТОРА Переписка с министерством здравоохранения Волгоградской области Переписка с министерством образования Волгоградской области 5 л. ст. 33 ЭПК 5 л. ст. 33 ЭПК

25 ГБПОУ Стр.25 из деятельности Переписка о производственно-экономической деятельности колледжа (поступающая) Переписка о производственно-экономической деятельности колледжа (отправляемая) Пост. ст. 19а 5 л. ст. 35 ЭПК 5 л. ст. 35 ЭПК Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал регистрации приказов директора колледжа по основной деятельности Пост. ст. 258а Журнал регистрации поступающих документов 5 л. ст. 258г Журнал регистрации отправляемых документов 5 л. ст. 258 г Журнал регистрации телефонограмм 3 г. ст. 258 ж Журнал регистрации междугородних телефонных переговоров 3 года ст. 258 ж Журнал регистрации доверенностей 5 л. ст. 459 т Журнал регистрации служебной, докладной и объяснительной записок 1 г. ст Журнал учета обращений граждан 5 л. ст. 258е Журнал приема посетителей 3 г. ст. 259 а Журнал регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 1 г. ст. 784 Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 года Документы по работе с филиалами 5 лет ЭПК ст проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел АРХИВАРИУС Положение об архиве (контролируемый оригинал) Пост. ст. 57а Положение о постоянно-действующей экспертной комиссии (контролируемый оригинал) Пост. ст. 57а Протоколы заседаний экспертной комиссии Пост. ст. 18д Годовой отчет колледжа по основной деятельности (оригинал) Дело фонда (историческая справка фонда, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на хранение в архив колледжа, акты о выделении документов к уничтожению) Описи дел постоянного хранения ГБОУ СПО "Медицинский колледж 1, Волгоград" (утвержденные) корпус гг. Опись 1 дел по личному составу ГБОУ СПО "Медицинский колледж 1, Волгоград" (корпус 2) гг. Пост. ст. 464а Пост. ст. 246 Пост. ст. 248а Пост. ст. 248б Неутвержденные до минования надобности На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы

26 ГБПОУ Стр.26 из Опись 2 личных дел уволенных работников ГБОУ СПО "Медицинский колледж 1, Волгоград" (корпус 2) гг. Опись 3 личных дел студентов, окончивших ГБОУ СПО "Медицинский колледж 1, Волгоград" (корпус 2) гг. Опись 4 личных дел студентов, отчисленных из ГБОУ СПО "Медицинский колледж 1, Волгоград" (корпус 2) гг. Опись 5 невостребованных документов ГБОУ СПО "Медицинский колледж 1, Волгоград" (корпус 2) гг. Описи дел постоянного хранения ГБОУ СПО "Медицинский колледж 2, Волгоград"(корпус 1) Опись 1 дел по личному составу ГБОУ СПО "Медицинский колледж 2, Волгоград" (корпус 1) передаются после ликвидации организации 3 года ст. 248в После уничтожения дел 3 года ст. 248в После уничтожения дел 3 года ст. 248в После уничтожения дел 3 года ст. 248в После уничтожения документов Пост. ст. 248а Пост. ст. 248б Неутвержденные до минования надобности На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации Опись 2 личных дел уволенных работников 3 года ст. 248в После уничтожения дел ГБОУ СПО "Медицинский колледж 2, Волгоград" (корпус 1) Опись 3 личных дел студентов, окончивших 3 года ст. 248в После уничтожения дел ГБОУ СПО "Медицинский колледж 2, Волгоград" (корпус 1) гг. Опись 4 личных дел студентов, отчисленных из 3 года ст. 248в После уничтожения дел ГБОУ СПО "Медицинский колледж 2, Волгоград" (корпус 1) Опись 5 невостребованных документов 3 года ст. 248в После уничтожения ГБОУ СПО "Медицинский колледж 2, документов Волгоград" (корпус 1) Опись 3 личных дел студентов, окончивших 3 года ст. 248в После уничтожения дел ГБОУ СПО "Волгоградский медицинский колледж" (корпус 1) 2013, Документы, являющиеся основанием к приказам по личному составу студентов 5 л. ст Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) корпус 2 До востребования Невостребованные 75 л Журнал регистрации показаний гигрометра психрометрического (температура и влажность) в помещении архива (корпус 2) 1 г. ст. 259 ж Журнал учета поступающих документов Журнал выдачи дел во временное 3 г. ст.259е пользование Документы по работе с филиалами 5 л. ст. 34 ЭПК Утвержденная выписка из номенклатуры дел колледжа (копия)

27 ГБПОУ Стр.27 из деятельности (копии) 13 ОБЩЕЖИТИЕ ЗАВЕДУЮЩИЙ ОБЩЕЖИТИЕМ Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) 13- План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) Списки студентов, проживающих в общежитии 5 л. ст Ежемесячные отчеты по теплоснабжению и горячей воде 1 г Инструкция по делопроизводству (копия) Журнал регистрации направлений на вселение (для студентов) Журнал регистрации ордеров на вселение (для слушателей профессионального обучения и аттестации) Журнал учета оплаты за пользование жилой площадью (для студентов) 5 л. Журнал регистрации материальных ценностей в комнатах студентов 3 г Журнал учета первичных средств пожаротушения 1 г. Журнал учѐта инструктажа по технике безопасности для студентов 10 л. ст. 626 Журнал учѐта инструктажа по пожарной безопасности для студентов 3 г. ст. 870 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 л. ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности сотрудников отдела 3 г. ст Журнал учета поступающих документов Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 г Утвержденная выписка из номенклатуры дел архива (копия) ВОСПИТАТЕЛЬ См. в отделе воспитательной и социальной работы ДЕЖУРНЫЙ ПО ОБЩЕЖИТИЮ Журнал учета выдачи ключей от комнат студентов Журнал учета выдачи ключей студентам от залов: теннисного, тренажерного, аэробики 1 г. ст г. ст

28 ГБПОУ Стр.28 из Журнал учета посещения гостей 1 г Журнал регистрации сдачи и приема смен дежурными вахтерами 1 г. ст Книга жалоб и предложений 1 г Журнал заявок на выполнение работ в комнатах студентов сантехником, плотником 1 г Журнал заявок на выполнение работ в комнатах студентов электриком 1 г Карточки учета получаемых материальных ценностей КАСТЕЛЯНША ЛИФТЕР Журнал ежемесячного осмотра лифта 1 г. вахта Журнал учета и выдачи ключей от машинного помещения лифта 1 г. вахта 14 ОТДЕЛ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБУЧЕНИЮ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ Приказы, указания, письма, инструкции вышестоящих органов деятельности (копии) Внутренние нормативные акты (положения, процедуры системы менеджмента качества - копии) Должностные инструкции сотрудников отдела (копии) План работы отдела (копия) Отчет о работе отдела (копия) План открытия циклов 5 л. ст. 719 а Годовой учет часов работы преподавателей (форма 3) 5 л. ст Инструкция по делопроизводству (копия) Инструкция по использованию печатей и штампов (копия) Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте сотрудников отдела 10 лет ст. 626 Журнал регистрации инструктажа по

29 ГБПОУ Стр.29 из пожарной безопасности сотрудников отдела 3 года ст Журнал учета корректирующих и предупреждающих действий 3 года проверок Утвержденная выписка из номенклатуры дел ЛАБОРАНТ СЕКТОРА КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Заявки на обучение 1 год Журнал учета заявок на обучение 3 года Журнал учета путевок вызовов, их выдачи 3 года Журнал регистрации договоров 3 года Журнал регистрации договоров и ордеров на 3 года вселение в общежитие Журнал выдачи документов на оплату 1 год Книга регистрации дипломов и дубликатов дипломов о профессиональной переподготовке Книга регистрации удостоверений и дубликатов удостоверений о повышении квалификации Книга учета выданных сертификатов и дубликатов сертификатов Книга регистрации свидетельств и дубликатов свидетельств о профессиональном обучении Ведомость результатов итоговой аттестации цикла повышения квалификации Ведомость результатов итоговой аттестации цикла профессиональной переподготовки Ведомость результатов сертификационного экзамена 75 л. ст.528а ТП 75 л. ст.528а ТП 75 л. ст. 528а ТП 75 л. ст. 528а ТП 5 л. 75 л ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Журнал обратной связи с потребителем Пост Переписка с медицинскими организациями и прочими потребителями Журнал регистрации поступающих документов Журнал регистрации целевого инструктажа аттестуемых специалистов ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛЕНИЕМСЕКТОРА КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ 5 л.

30 ГБПОУ Стр.30 из 31 ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Документы по оформлению учебно отчетной документации циклов 1 г Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте слушателей Журнал выдачи УПП, программ, методических материалов преподавателям СТАРШИЙ МЕТОДИСТ СЕКТОРА МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Государственные образовательные стандарты постдипломной подготовки (копии) Журнал регистрации Государственных образовательных стандартов и дополнительных образовательных профессиональных программ (ГОС и ДОПП) 3 г. ст. 25б после замены новыми МЕТОДИСТ СЕКТОРА МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Журнал учета методического обеспечения циклов повышения квалификации и профессиональной переподготовки ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Приказы сектора комплектования и Пост. ст. 19а организации ПО и ДПО Приказы, правила, инструкции, методические указания и рекомендации колледжа (копии) Нормативно- правовые акты (приказы, письма) федеральных органов исполнительной власти в области здравоохранения (копии) Личные дела слушателей 5 л Протоколы сертификационного экзамена 15 л. ст. 696 ЭПК Путевка вызов 1 г Журнал регистрации приказов сектора комплектования и организации ПО и ДПО Пост. ст. 258а Журнал учета удостоверений техминимума 3 г. ст. 516 ТП Журнал регистрации справок 1 г Журнал учета отчисленных слушателей 15 л проверок ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ Приказы Министерства здравоохранения РФ, Министерства образования РФ, Министерства здравоохраненияволгоградской области 5 л. ст. 33 ЭПК