Дайджест. флит-менеджера. Электронная отчетность быстро и в срок. API личного кабинета ППР

1 15, июнь, 2016 Дайджест ППР лидер в обслуживании на рынке топливных карт* флит-менеджера В фокусе: Электронная отчетность быстро и в срок Читайте в номере: API личного кабинета ППР Бизнес Card уникальное решение для оплаты и контроля корпоративных затрат Производство моторного топлива может сократиться на 10% *Данные предоставлены ООО «Ипсос» на основе исследования методом телефонного опроса на территории РФ с респондентами: лицами, отвечающими за взаимодействие с поставщиками топливных карт для нужд своего предприятия, в период: октябрь 2015 г. январь 2016 г. Размер выборки: 847 телефонных интервью.

2 Колонка коммерческого директора Колонка коммерческого директора Дорогие партнеры, Каждый из нас стремится выполнять свои должностные обязанности максимально точно, качественно и в срок. Особенно большая ответственность ложится на сотрудников бухгалтерии, в обязанности которых входит документооборот и отчётность. Мы понимаем потребности не только управляющих автопарков, но и сотрудников финансового департамента, стремимся сделать наше сотрудничество выгодным, а работу с нами простой и удобной. Именно поэтому мы внедрили новый сервис «Электронный документооборот», с помощью которого вы сможете обмениваться юридически значимыми электронными отчётными документами с нашей компанией. Это огромный шаг в оптимизации, упрощении и, самое главное, в ускорении процессов получения итоговых документов. Другим хорошим примером применения новых технологий является API личного кабинета ППР, благодаря которому вы можете автоматически интегрировать данные об операциях по нашим картам с вашими учетными системами. Главная задача постоянной разработки и внедрения новых сервисов нашей компании обеспечение клиентов самыми передовыми инструментами в расчётах за топливо и другие корпоративные платежи. Все преимущества цифрового обмена информацией: скорость, точность, отсутствие потерь, конфиденциальность и многое другое должны работать на вас и ваш бизнес. С уважением, Оксана Березина 2

3 Сервис Сервис API личного кабинета ППР: интегрируйте данные по вашим картам с вашими учетными системами Дорогие партнеры, Рады сообщить вам, что теперь благодаря новой функции API личного кабинета ППР вы можете интегрировать данные об операциях по вашим картам с вашими учетными системами в автоматическом режиме. API личного кабинета ППР позволит вам самостоятельно получать данные о транзакциях из личного кабинета с любой периодичностью, в автоматическом режиме, в произвольно заданном объёме и без непосредственного входа в личный кабинет. сгенерировать ключ, зайдите в раздел «Настройки» личного кабинета вкладка «Мои данные» в разделе «API». Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к своему персональному консультанту или позвоните в службу поддержки клиентов по телефону Мы всегда рады предложить лучшие решения для вашего бизнеса! Вы можете настраивать необходимую периодичность получения данных, а также период и формат запрашиваемой выгрузки. Для работы с API личного кабинета ППР необходимо получить авторизационный ключ (ключ безопасности), который позволяет идентифицировать договор, по которому будут предоставлены данные и обеспечивает конфиденциальность данных. Для каждого клиента выпускается индивидуальный авторизационный ключ. Вы можете сгенерировать только один авторизационный ключ, даже если у вас несколько логинов, под которыми вы заходите в личный кабинет ППР. Чтобы 3

4 В фокусе В фокусе Электронная отчетность быстро и в срок Отчетность по топливным и другим корпоративным затратам вовремя и без перебоев «Передовые Платежные Решения» всегда стремимся к оптимизации процессов для экономии времени и удобства наших клиентов. Именно поэтому мы запустили сервис «Электронный документооборот», с помощью которого вы сможете обмениваться юридически значимыми электронными отчётными документами с нашей компанией. Электронный документооборот это простой и быстрый способ обмена бухгалтерскими отчетными документами между контрагентами, подтвержденными электронной подписью, которая является полноценной заменой рукописной подписи. Юридическая значимость электронных документов, как и электронно-цифровой подписи, закреплена действующим законодательством. Документы имеют силу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (Федеральный закон об электронной подписи от г. 63-ФЗ). Преимущества электронной отчетности от ППР: Отчетные документы всегда в срок не нужно ждать, пока Вам доставит оригиналы документов Почта России. Экономия времени вы можете сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет за несколько минут. Оптимизация рабочего пространства не нужно хранить оригиналы документов в офисе. Обеспечение конфиденциальности информации в отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, все действия над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются. Гарантия от потери документов Ваши документы не затеряются в пути в личном кабинете оператора ЭДО отчетные документы всегда под рукой. Бесплатные входящие документы от ППР вам не нужно платить за доставку документов. Если Вы хотите получать ежемесячные отчетные документы от нашей компании в электронном виде, пожалуйста, напишите на почту указав в письме Фамилию Имя сотрудника, ответственного за бухгалтерскую отчетность в Вашей компании, контактный -адрес, название Вашей компании, а также с кем из поставщиков по электронной отчетности работает Ваша компания. Услуга предоставляется бесплатно. При этом итоговые документы на бумажном носителе будут отправляться в стандартном режиме. На данный момент услуга предоставляется оператором ЭДО компанией «Тензор». В ближайшее время, для вашего удобства, мы расширим список операторов электронной отчетности следующими компаниями: «Калуга Астрал», «Такском», «Контур Диадок». 4

5 События События Корпоративные расходы могут быть умными: Бизнес Card уникальное решение для оплаты и контроля корпоративных затрат 26 мая в Москве компания «Передовые Платежные Решения» провела конференцию, посвященную новому инструменту для оплаты корпоративных расходов Бизнес Card. Это сочетание корпоративной и топливной карты на базе международной платежной системы Visa и системы для безналичных расчетов за топливо Petrol Plus. Участники конференции финансовые директора крупных российских и международных компаний узнали не только об особенностях новой карты, но и о тенденциях рынка корпоративных платежей, а также о сокращении трудовых затрат финансового департамента при использовании Бизнес Card. Открыла конференцию Вартуш Григорян, менеджер департамента развития продуктов Visa в России. Вартуш рассказала об основных тенденциях рынка корпоративных платежей в России. Так, за последние 6 лет объем всех карт для юридических лиц, выпущенных в России, вырос почти в 5 раз (с 200 тыс. за 2009 г. до 900 тыс. за I-III кв г.). Объем операций по корпоративным картам вырос с 352, 7 млрд. руб. до 1 270, 1 млрд. руб.* Павел Бельтюков, директор департамента по работе с крупным бизнесом «Передовые Платежные Решения», рассказал об основных отличиях Бизнес Card от других корпоративных карт, представленных на российском рынке. С помощью Бизнес Card сотрудники компаний могут оплачивать не только такие корпоративные затраты, как: гостиницы и билеты, рестораны, платные дороги и парковки, но и топливо с возможностью возмещения 18% НДС. Сотрудники, отвечающие за корпоративные платежи компании, получают полный доступ к контролю над расходами благодаря управлению лимитами и категориями товаров и услуг, разрешенных к оплате картой. Клиент может самостоятельно настроить не только лимиты, но и категории услуг для каждого из держателей Бизнес Card в режиме онлайн в личном кабинете. Для получения Бизнес Card не нужно открывать расчетный счет в банке. Кроме того, с помощью Бизнес Card клиенты могут приобретать товары и услуги даже при нулевом балансе благодаря возможности предоставления отсрочки платежа. Финансовый директор «Передовые Платежные Решения» Михаил Базыкин представил бизнес-кейс о сокращении трудовых затрат финансового департамента компании до 44% на таких административных операциях, как: заявка-согласование на проведение платежа, перечислении денежных средств и составлении авансового отчета за счет использования Бизнес Card. Также, используя Бизнес Card, компании могут экономить до 11% на расчетно-кассовом обслуживании (снятие наличных, переводы на зарплатную карту и др. операции). *По данным ЦБ РФ. 5

6 Новости отрасли Новости отрасли Производство моторного топлива может сократиться на 10% Падение спроса на моторное топливо вынуждает нефтяников задумываться о снижении добычи. По итогам года падение объемов переработки может составить 10%. Кроме того, по оценкам экспертов, в России могут вовсе закрыться «неэффективные» заводы, занимающиеся первичной переработкой сырья. Согласно данным анализа нефтяной отрасли компании VYGON Consulting, уже по итогам 2015 года в России был отмечен спад спроса на моторное топливо. Так, этот показатель упал на 1,3%, в то время как в среднем с 2004 года рост составлял 3,3%. В начале года нефтяники из-за падения спроса уже снижали объемы переработки и увеличивали экспорт. По данным ЦДУ ТЭК, в январе наблюдалось падение производства бензинов в стране на 6,1% к январю 2015 года. За январь-февраль 2016-го на 3,6% к показателям прошлого года. Игроки оптового звена, опасаясь, что это приведет к дефициту предложения, стали закупать топливо впрок. На фоне этого оптовые и биржевые цены на бензин с начала года выросли на 20%. Но на розницу это не оказало никакого влияния. И цена стоимости литра на АЗС не увеличилась в такой же пропорции. Так, по последним данным информационноаналитического центра «Кортес», средняя стоимость АИ-92 в России 34,58 рубля. При этом рост с начала года составил всего 1,5%. АИ-95 37,4 рубля, рост 1,4%. Дизельное топливо стоит 35,24 рубля, при этом цена показала и вовсе отрицательную динамику (-1%). По словам Антона Рубцова, директора по развитию бизнеса VYGON Consulting, при высоких ценах на нефть даже простые по конфигурации НПЗ в РФ получали сверхвысокую маржу (в разы больше, чем сложные европейские заводы). По словам Юрия Станкевича, заместителя председателя комитета РСПП по энергетической политике и энергоэффективности, на сегодняшний момент ситуация на розничном рынке выходит «за рамки расчетов и здравой логики». Я полагаю, что рост цен к январю при текущих условиях составит 7 10%, говорит собеседник. В Минэнерго и ФАС прогнозируют по итогам года рост цен на бензин на уровне инфляции около 8%. 6

7 Новости отрасли Медведев поручил направить 10 млрд руб. из бюджета на ремонт дорог Премьер-министр России Дмитрий Медведев поручил выделить из федерального бюджета 10 млрд руб., собранных с помощью системы «Платон», на восстановление региональных, межмуниципальных и городских автомобильных дорог. Об этом сообщается на сайте российского правительства. Кроме того, глава кабмина поручил Минфину и Минтрансу предоставить свои предложения по расширению направлений использования средств дорожных фондов, в том числе на закупку дорожностроительной техники и оборудования, а также на другие нужды, связанные со строительством дорог. Органам исполнительной власти субъектов России при строительстве и восстановлении дорог рекомендовали применять «практику заключения контрактов жизненного цикла, включающих в себя, в том числе обязательство подрядной организации по гарантийному сроку безремонтной эксплуатации автомобильной дороги», говорится в сообщении ведомства. Медведев на совещании по развитию региональной и муниципальной дорожной сети призвал привлекать к ответственности строящие и реконструирующие дороги компании, если они не соблюдают нормативные требования. «Если кто-то их не соблюдает [требования] из тех, кто принял на себя обязательства по сооружению дорог, реконструкции дорожной сети, созданию новых дорог, надо их выгонять, привлекать к ответственности, натравливать на них прокуратуру, чтобы они работали как следует», заявил глава правительства. Владимир Путин в ходе «Прямой линии» заявил об обострении проблемы российских дорог. Таким образом он ответил на вопрос о состоянии трасс в Омской области, заданный местной жительницей. «Я считаю, что, конечно, нужно будет «окрасить» средства, которые выделяются для дорожного фонда», сказал Путин, отметив, что на ремонт дорог в России выделяется много денежных средств. После «Прямой линии» омские чиновники пообещали отремонтировать в городе 21 дорогу. 7