Как зарегистрировать ООО: готовим документы и отдаем в налоговую

Пошаговое руководство, которое поможет открыть общество с ограниченной ответственностью за три рабочих дня.

(Максимум — за пять)

Вам предстоит:

выбрать юридический адрес

подготовить пакет документов и подать его в налоговую

получить свидетельство о регистрации

Ломать голову необязательно: название юридического лица используют в документах, а для потребителей придумывают бренд, и это уже отдельная история. Так, франшизой Burger King в России владеет ООО «БУРГЕР РУС», а регистратор доменных имен RU-CENTER принадлежит юрлицу «Региональный Сетевой Информационный Центр».

Формально использовать занятые имена нельзя. На деле — можно. К моменту публикации инструкции в России было 22 общества с ограниченной ответственностью «Цветы», четыре из них — в Питере. Всё потому, что названия юрлиц — формальность: налоговая, бухгалтеры и банки узнают компанию по регистрационному номеру (ОГРН) и номеру налогоплательщика (ИНН). Их присваивают во время регистрации.

Чтобы поступить по правилам, проверьте уникальность названия в государственном реестре юридических лиц.

Бойтесь слов «Россия» и «Российская Федерация»: чтобы их использовать, нужно спросить разрешение у Министерства юстиции и заплатить 80 000 рублей. Та же штука с некоторыми городами: визу на использование слова «Москва» выдает Геральдический совет Калуги. Шутка — Москвы, конечно. Хочешь громкое имя вроде «Российский продукт» или «Вечерняя Москва» — попроси разрешения и дай денег.

Когда учредителей несколько (максимум — 50 физических и юридических лиц), нужно решить, какая доля компании достанется каждому. Делите как угодно: поровну или 51/29/10/10, если участников четверо.

От размера доли зависит процент прибыли и вес голоса в решении вопросов. Тот, кому достался контрольный 51% компании, сможет принимать решения, даже когда остальные участники против. С пятидесятипроцентной долей так не получится: голоса разделятся поровну, и придется отставить вопрос или голосовать еще раз в надежде, что кто-то передумает.

Акций ООО не выпускает. Вашу долю будет обозначать процент уставного капитала, который вы оплатите после регистрации юридического лица в налоговой. Если ваша доля 51%, а уставный капитал минимально допустимый (10 000 рублей), то вы заплатите 5 100 рублей.

Уставный капитал — деньги и имущество, которые принадлежат компании, но тратить их она не имеет права. Это подушка безопасности: ею организация отвечает по долгам перед госорганами, партнерами, банками и другими кредиторами. Уставный капитал идет на оплату долга после решения суда, если других денег или имущества у компании нет.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей, а потолок не ограничен. Чем капитал больше, тем надежнее компания с точки зрения потенциальных партнеров: от клиентов до инвесторов. Для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала выше: у банков — 300 млн рублей, а у букмекерских контор — 100 млн рублей.

Минимальную сумму вносят только деньгами. Всё, что больше, можно оплатить как деньгами, так и вещами: от столов и ноутбуков до промышленного оборудования. Впрочем, внести наличные проще: если вы решили включить в уставной капитал имущество, надо приглашать независимого оценщика.

Уставный капитал оплачивают уже после того, как ООО зарегистрировано — на всё про всё дают 4 месяца. Вносить деньги надо на расчетный счет организации, а в назначении платежа отмечать, что это взнос — в уставный капитал.

Каждый участник оплачивает свою долю самостоятельно, а квитанцию хранит: она доказывает факт оплаты.

Вы можете менять размер уставного капитала (но не опускать его уровень ниже минимального) когда угодно. Однако для этого придется вносить изменения в устав и регистрировать эти изменения в налоговой.

Официально он называется «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица». Это помещение (здание, офис, квартира), в котором работает генеральный директор или совет директоров. Производство, офисных сотрудников и склад можно разместить отдельно и не докладывать об этом в налоговую. Там лишь хотят знать, где сидят главные, чтобы отправлять им письма и приходить с проверками.

В качестве юридического годится адрес:

офиса — купленного или арендованного (коворкинг тоже подойдет, если там предоставляют юридический адрес)

квартиры, где прописан гендиректор или кто-то из учредителей. Убедитесь, что человек, чей домашний адрес указывают как юридический, к этому готов. Официальные письма и налоговые инспекторы будут приходить туда. Проверок может не быть совсем, но жить проще, если ты морально готов к незваным гостям.

А еще юридический адрес можно купить. Компания предоставляет вам реальный адрес, на который будут приходить письма из госорганов, а вы их будете забирать. Но фактически вы будете работать в другом месте. Вариант не из лучших: партнеры могут заподозрить, что ваша организация — однодневка. Так, банк имеет право отказать в открытии расчетного счета, если служба безопасности почует неладное. А налоговая — уже после регистрации — оштрафовать на 5 000 рублей или потребовать ликвидации организации через суд.

Если вы решили купить адрес, проверьте, не входит ли он в число адресов массовой регистрации — квартир и офисов, в которых «прописаны» десятки и сотни организаций. Для партнеров и налоговой это плохой знак.

В налоговой попросят документ, который подтверждает, что ваша компания будет находиться по адресу, указанному в заявлении на регистрацию.

Если будете снимать помещение или покупать адрес, сгодится гарантийное письмо от собственника в свободной форме либо договор намерений по аренде.

Для регистрации в квартире достаточно копии паспорта человека с пропиской по нужному адресу, а также письменное согласие всех собственников жилья.

Если коммерческое помещение принадлежит вам — приготовьте копии документов на право собственности.

Это главный документ ООО, где указана основная информация об организации: от названия и юридического адреса до порядка распределения прибыли между участниками.

Составить бумагу можно тремя способами:

взять за основу шаблон

обратиться к юристу

использовать типовой устав, когда его утвердят (а до тех пор так нельзя).