ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВНОГО СЕКТОРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗВЕНИГОРОД

2.1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

2.2. Государственный учет документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

2.3. Комплектование архивного сектора документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющимися неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области.

2.4. Использование архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном секторе, и муниципальных услуг.

2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций-источников комплектования архивного сектора и организация документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

1. Хранение, комплектование, учет и использование на различных носителях документов:

являющих муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Московской области;

отнесенных к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном секторе;

личного происхождения, поступивших на законном основании в муниципальную собственность;

постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных организаций, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород.

2. Представление в Главное архивное управление Московской области по установленным формам сведений о хранящихся в архивном секторе фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Представление на согласование в Главное архивное управление Московской области проектов инструкций по делопроизводству организаций-источников комплектования.

4. Организация ведения учета архивных документов в организациях-источников комплектования.

5. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в архивном секторе.

6. Ведение государственного учета архивных документов и представление в Главное архивное управление Московской области сведений о хранящихся фондах по установленным формам.

7. Составление списка организаций – источников комплектования архивного сектора (далее - список организаций-источников комплектования) и после согласования с экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главного архивного управления Московской области) утверждение его Главой городского округа Звенигород. Ведение систематической работы по его уточнению.

8. Проверка качества научно-технической обработки документов в организациях-источниках комплектования и ликвидированных организациях, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород, и представление заключений о проведенной работе на ЭПК Главного архивного управления Московской области.

9. Прием на архивное хранение документов от организаций-источников комплектования и ликвидированных организаций, зарегистрированных на территории городского округа Звенигород, постоянного срока хранения, по личному составу и документов временного срока хранения.

10. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного сектора, организация и учет документов в делопроизводстве этих организаций.

11. Рассмотрение и согласование положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования.

12. Рассмотрение и представление на утверждение и согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.

13. Рассмотрение и представление на согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области номенклатур дел организаций-источников комплектования.

14. Изучение и обобщение практики работы архивов и организация документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, распространение их положительного опыта.

15. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного сектора с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

16. Использование архивных документов для:

информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений.

исполнения запросов пользователей, в том числе запросов граждан социально-правового характера,

выдачи документов и дел во временное пользование и их копирование по запросам пользователей,

информирования сторонних организаций о наличии и содержании имеющихся в архивном секторе документов,

использования документов в средствах массовой информации,

использования документов для подготовки историко-информационных мероприятий: музеев, выставок, экскурсий, конференций и т.д.,

выдачи документов для работы в читальном зале.

17. Проведение мероприятий по улучшению работы архивов организаций-источников комплектования архивного сектора, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения единой системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

18. Вынесение на рассмотрение Администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном секторе, совершенствованию работы архивов организаций документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования, участие в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов в сфере архивного дела.

19. Информирование Главы городского округа Звенигород, Главного архивного управления Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях-источниках комплектования, нарушениях законодательства в сфере архивного дела.

20. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного сектора.

21. Внедрение в практику работы архивного сектора прогрессивных методов труда.

СПИСОК ФОНДОВ Архивного сектора управления делами Администрации городского округа Звенигород Московской области на документацию по личному составу